header over

Vacature Manager Bedrijfsbureau & Informatievoorziening

Over onze klant De Nieuwe Bibliotheek

De Nieuwe Bibliotheek ligt in het hartje van Almere en is een vooruitstrevende bibliotheek met een sterke focus op ontwikkeling van de maatschappij en de rol die digitalisering hierbij kan spelen. De Nieuwe Bibliotheek streeft ernaar om kansen te vergroten voor kinderen en volwassenen om zich te ontwikkelen en hun maatschappelijke positie te versterken. Dit doen zij door hen te inspireren om kennis te creëren en te delen.

De Nieuwe Bibliotheek ontwikkelt zich steeds sterker tot een spannend en levendig digitaal en analoog platform, waarop verbinding en samenwerking wordt gezocht met gasten, leden, vrijwilligers en partners. Hierbij ligt de focus met name op thema’s als ‘jeugd en onderwijs’, ‘participatie en zelfredzaamheid’ en ‘persoonlijke ontwikkeling‘. De dienstverlening en programmering van de bibliotheek zijn van belang voor de samenleving en kenmerken zich door vernieuwing en inspiratie. Samen zetten de medewerkers zich in om de ‘(digitale) huiskamer’ van de stad Almere te worden en op die manier hun steentje bij te dragen!

Jouw volgende stap

In de positie als Manager Bedrijfsbureau geef je enerzijds leiding aan vier teams (totaal ± 13 FTE) die samen onder de noemer ‘Bedrijfsbureau’ vallen. Hiertoe behoren het secretariaat, het facilitaire team, het media team en de ICT afdeling. Je stuurt het Bedrijfsbureau aan op een tactisch niveau en houdt hierbij oog op de te behalen doelen binnen jouw afdeling. Als leidinggevende zijn we op zoek naar iemand die een kritische sparringpartner kan zijn voor de mensen op de verschillende afdelingen. Daarnaast is het van belang dat je de teams zowel op inhoudelijk, als persoonlijk vlak kan inspireren. 

Anderzijds ga je de nieuwe strategische positie, “(digitale) huiskamer” van de stad, verder uitrollen. Deze strategie is essentieel voor de toekomstige profilering van de Nieuwe Bibliotheek. Je bent verantwoordelijk voor het mede vorm geven aan de ICT ontwikkeling en  qua informatievoorziening ben je de spil van de organisatie. Ze zijn zich namelijk aan het ontwikkelen naar een organisatie waarbij de ICT afdeling steeds meer een regie rol krijgt. Jij hebt hierin de rol als informatieadviseur en kennis van de infrastructuur. Daarnaast onderhoud je contacten met de externe leveranciers waaraan de meeste applicaties zijn uitbesteed.

Last but not least, zul je deel uitmaken van het managementteam (MT). Samen met de andere leden van het MT bepaal je het beleid en de strategie van de Nieuwe Bibliotheek en zorg je voor de uitvoering hiervan binnen jouw afdeling. Kortom: een positie waarin je veel invloed kan hebben en tegelijkertijd je creativiteit kwijt kunt!

Wat ga je verder doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de vastgestelde doelen en resultaten van het Bedrijfsbureau, een effectieve inzet van mensen en middelen en een goede communicatie met de direct betrokkenen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en verder uitbouwen van zowel interne (MT, Bedrijfsbureau) als externe contacten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de Informatievoorziening en vervult hierbij de rol van Informatie adviseur op een manier die aansluit bij de visie en strategie van de Nieuwe Bibliotheek;
  • Je stuurt de veranderingsprocessen en tactische programma’s aan en creëert draagvlak voor deze veranderingen binnen de Nieuwe Bibliotheek én daarbuiten.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand met een aantal jaar werkervaring op het ICT gebied en bij voorkeur al wat ervaring in het leidinggeven heeft. Ben jij toe aan je tweede of derde stap in je carrière en/of ben je klaar voor een functie op meer tactisch en strategisch niveau? Dan willen we jou graag ontmoeten!

Jouw profiel:

  • Je hebt HBO of WO denkniveau;
  • Je beschikt over een achtergrond of relevante werkervaring in ICT;
  • Je hebt affiniteit met en inzicht in relevante digitale ontwikkelingen, ontwikkelingen in de maatschappij en processen op ICT gebied;
  • Je haalt voldoening uit het aansturen, motiveren en inspireren van anderen;
  • Je hebt affiniteit met en een visie op het bibliotheekwerk;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met leidinggeven en project-/programmamanagement.

Waarom De Nieuwe Bibliotheek?

  • Brede functie met veel diverse taken en verantwoordelijkheden;
  • Veel ruimte voor impact op beleid en strategie vanwege plek in MT;
  • Een vooruitstrevende en dynamische omgeving met oog voor maatschappelijke ontwikkeling;
  • Een prachtige, lichte en moderne werkomgeving in het hartje van Almere-Stad;
  • Een team waarin collegialiteit, openheid en initiatief nemen hoog in het vaandel staan;
  • Goede arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Neem contact op met Floor Dijkshoorn (06-24812721 of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Mocht je ons direct al willen laten weten dat jíj de juiste kandidaat bent, stuur je cv dan naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Procedure

De Nieuwe Bibliotheek staat te springen om haar nieuwe collega te verwelkomen en daarom willen we de procedure vlot laten verlopen! Er zullen twee gesprekken plaatsvinden, waarvan het eerste gesprek in december met Floor op het kantoor van AVOP (locatie Amsterdam) zal zijn. De volgende twee gesprekken vinden plaats in De Nieuwe Bibliotheek (locatie Almere). Deze tweede ronde staat gepland voor begin januari 2020. De beoogde startdatum van de functie is maart 2020. Echter, hoe eerder je kan starten hoe beter!

Heeft u vragen?

Wij helpen u graag verder

Neem contact op